Conoce estos 6 tips para mejorar la gestión contable de tu empresa de una manera eficaz
La gestión contable es uno de los elementos clave para el buen funcionamiento de tu empresa, de manera tal que es crucial que puedas analizar cómo se llevan a cabo los diferentes procesos en este ámbito.
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Usar un software de gestión contable
En este sentido, un programa de gestión contable te permitirá mantenerte al corriente con respecto a la información financiera de la organización y estar en capacidad de determinar cuáles son las ganancias y pérdidas en la misma.
De igual modo, estas aplicaciones suelen ofrecer la posibilidad de implementar labores de contabilidad colaborativa entre diferentes miembros de la empresa o del departamento contable, lo que a su vez facilitará el seguimiento y adecuado control de la gestión contable.
Algunas de las formas en las que puedes emplear estas herramientas digitales para tener una eficiencia contable son las siguientes:
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Podrás crear asientos automáticos en tu libro diario.
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Dispón de informes en tiempo real en los que se reflejen los movimientos financieros de tu empresa.
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Elabora facturas electrónicas sin complicaciones.
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Mantén un control del presupuesto empresarial
De este modo, podrás tener una monitorización de los gastos de la empresa, determinando además si se están produciendo malas prácticas financieras, tales como desviamientos o incluso, hay gastos adicionales que no estaban establecidos dentro del presupuesto empresarial.
Si deseas mantener un adecuado control en el presupuesto empresarial, ten en cuenta las siguientes claves:
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Básate en datos históricos de la contabilidad para poder prever de manera más precisa tanto ingresos como gastos futuros en tu empresa.
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Establece el presupuesto con base en categorías para que este sea más fácil de cumplir y monitorizar.
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Identifica y haz un análisis de las desviaciones que se produzcan en el presupuesto para comprender cuáles son las causas y en función de lo observado, tomar medidas correctivas.
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Haz una clasificación de los gastos empresariales
Estas prácticas también te ayudarán a tener un mayor control de tus registros contables, lo que a su vez te permitirá mantenerte al día en torno a las labores empresariales en el plano de la contabilidad que se hayan llevado a cabo.
Una de las formas en las que puedes categorizar estos gastos consiste en indicar cuáles son operativos, es decir, los que se llevan a cabo diariamente, así como los de personal, en los que puedes desglosar sueldos, capacitaciones y beneficios.
Asimismo, ten en cuenta los gastos de marketing y publicidad, al igual que los de viajes y los de capital. En estos últimos, tienes que resaltar las adquisiciones de equipos y herramientas, además de aquellas mejoras que realices en la infraestructura de la empresa.
Los beneficios que te puede aportar realizar esta clasificación de los gastos en tu empresa son los siguientes:
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Podrás analizar de forma más detallada los diferentes gastos realizados en cada categoría para establecer si se ajustan a lo que se ha definido en el presupuesto empresarial.
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Será más fácil realizar auditorías para determinar que están correctamente clasificados los gastos en tu empresa.
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Tomarás de manera más efectiva las decisiones estratégicas asociadas con la contabilidad de tu organización.
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Automatiza las tareas contables recurrentes
Este es uno de los tips para mejorar la gestión contable empresarial que te permitirá optimizar el tiempo empleado en la realización de tareas de contabilidad, reduciendo costos en la empresa, dado que algunas labores se podrán ejecutar sin la intervención humana.
Además, al emplear softwares de gestión contable para la elaboración de algunos de los procesos implicados en la contabilidad empresarial, podrás disminuir los errores humanos que se pueden producir durante la elaboración de estos documentos contables.
Por lo tanto, estas prácticas reducirán a su vez las posibilidades de que la empresa deba asumir algún tipo de multa o sanción motivada a equivocaciones en la información contable suministrada a organismos públicos que soliciten algún recaudo de naturaleza contable o administrativa.
En este sentido, puedes automatizar las siguientes labores para mejorar la gestión de la contabilidad en tu empresa:
.Calculo de impuestos
. Planificación de descuentos en tu empresa
.Actualización del inventario de tu organización
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Fomenta la colaboración entre departamentos
Además, es recomendable establecer lineamientos en los que se estipule que en los diferentes departamentos de la empresa se hagan notas de gastos para que el departamento contable tenga una mejor monitorización de la contabilidad empresarial.
De ese modo, será posible tener una visión mucho más exhaustiva sobre la situación financiera real de tu empresa.
Considera las siguientes claves para promover que la colaboración entre los trabajadores de diferentes departamentos empresariales sea eficaz:
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Promueve una comunicación efectiva entre los colaboradores.
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Establece un cronograma de trabajo, teniendo en cuenta la prioridad que tienen las tareas contables a realizar.
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Define estrategias y propuestas para mejorar el área contable que se puedan manejar de modo colaborativo entre los departamentos de compras y ventas.
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Automatiza la conciliación bancaria
Esto permitirá que los datos bancarios de la cuenta de tu empresa puedan ajustarse a la información contenida en los libros contables, permitiendo que haya menos diferencias en los montos reflejados.
De tal forma, algunos de los principales beneficios que puede ofrecerte implementar estas acciones son los siguientes:
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No tendrás facturas pendientes por pagar.
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No se reflejarán en tu contabilidad facturas pagadas que no estén debidamente registradas.
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Podrás estar al tanto de los errores presentes en los libros contables e implementar acciones para solventarlos.
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Mantén un buen control acerca de las cuentas por cobrar y pagar
De esta manera, vas a evitar el hecho de tener que asumir pagos adicionales por morosidad o correr el riesgo de que tu empresa pierda liquidez de una forma significativa.
Algunas de las maneras en las que puedes mantener un adecuado control sobre las cuentas por pagar y cobrar son las siguientes:
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Ten un control de la fecha de vencimiento de las facturas de tu empresa para no verte en la necesidad de asumir los recargos que se pueden producir por causa de retrasos en los pagos.
- Mantén un seguimiento de los impagos para prevenir la morosidad en la empresa.
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Define políticas de pago claras en las que se establezcan plazos de pago, así como personas responsables de hacer estas transacciones financieras.
Planifica de forma detallada la gestión contable que implementarás en tu empresa
Por medio de la aplicación de tips para mejorar la gestión contable de tu empresa y el uso de un software de contabilidad, tendrás un mejor control y seguimiento de los movimientos financieros de esta organización, lo que te permitirá establecer cuáles son los gastos prescindibles y aquellos que, por el contrario, deben prevalecer en el presupuesto empresarial.Tener una adecuada planificación de tu gestión contable a su vez te ayudará a determinar si los productos y/o servicios que ofreces en tu empresa tienen el precio adecuado o, por el contrario, debes realizar ajustes en esta materia para obtener una mejor rentabilidad en tu negocio y contribuir a que este pueda mantenerse operativo a lo largo del tiempo.
